0885 820 842

Проверка на фирма по ДДС номер

Онлайн проверка на фирма по ДДС
Последна редакция: 05.03.2026

Темата за проверка на фирма по ДДС е част от образователната ни серия. Въпросите на счетоводна тематика винаги са били едни от най-чоплените и субективно тълкуваните, въпреки че законът се е произнесъл отдавна по всеки един от тях. Ние – професионалистите в бранша никога не сме разбирали защо хората не четат закона, а разчитат на форуми, групи в социалните мрежи и различни други източници за „качествена“ информация.

Въпреки цялото море от информация в 21-ви век все още най-добър метод за набавяне на нужните знания и компетенция в различни сфери си остава допитването до професионалист. Това е трудно за проумяване от страна на някои клиенти, но действителността е такава.

Ние от счетоводна кантора Acc-ConsultCo.com се борим ежедневно, за да докажем, че всяка наша консултация при нас е място, от което потребителят да разбере максимално много за решението на ситуацията, в която се намира. В следващите редове ще ви разясним всичко, което трябва да знаете.

Опасна ли е проверка на фирма по ДДС

Опитът ни ни е доказал, че когато един собственик на дадено предприятие чуе думата „проверка“, той мигновено се сеща за наказания, проблеми, червена светлина, „подготвен ли съм“, „какво ще правя“ и т.н.

Лампи с предупредителни цветове започват да светят усилено и целта е фирмата да се затвори в пашкул, да дойдат проверяващи контролни органи и да започнат да обръщат всичко на поразия. В този момент ви казваме едно много силно „Стоп!“

В този случай не говорим за проверка в контекста на хайка проверяващи, тефтери, тонова мастило и отбелязване по предварително зададени критерии. Става въпрос за въвеждане на ДДС номер и автоматична проверка по система за това дали предприятието ви е регистрирано по ДДС или не.

Идеята е да се постигне осведоменост онлайн, дистанционно – бързо, лесно и удобно от страна на собственика за това дали фирмата му е изрядна в аспект регистрации и документация. Ако стане така, че да сте хванати неподготвен – обърнете се към нас като се свържете с наш контакт за консултация.

Проверката на регистрацията по ДДС може да бъде направена по три основни начина:

Как се прави проверка на фирма по ДДС – стъпка по стъпка

За да направите коректна проверка на фирма за регистрация по ДДС, не е нужно да сте счетоводен специалист. Процесът е напълно онлайн, безплатен и отнема под минута. Важното е да знаете коя система да използвате и какво да търсите в резултата.

Проверка на ДДС регистрация чрез НАП

Националната агенция по приходите (НАП) предоставя безплатна електронна услуга за проверка на регистрация по ДДС на всяка българска фирма. Ето стъпките:

  1. Отидете на адрес inetdec.nra.bg;
  2. Изберете секцията „Проверка на регистрация по ЗДДС“;
  3. Въведете ДДС номера на фирмата (в България той започва с „BG“, следван от ЕИК/БУЛСТАТ на дружеството) или директно ЕИК/БУЛСТАТ;
  4. Системата ще покаже дали фирмата е активно регистрирана по ЗДДС, от кога е регистрацията и дали е валидна.

Важно: ако при проверката виждате, че фирмата не е регистрирана по ДДС, а тя ви е издала фактура с начислено ДДС – това е сериозен проблем, за който трябва незабавно да се консултирате с нас.

VIES проверка на фирми по ДДС за европейски контрагенти

Когато работите с партньори от други страни-членки на ЕС, задължително трябва да извършите VIES проверка на ДДС регистрацията им. VIES (VAT Information Exchange System) е системата на Европейската комисия, в която са вписани всички фирми, регистрирани по ДДС в рамките на Евросъюза.

Проверката се прави на адрес ec.europa.eu/taxation_customs/vies и е от ключово значение при:

  • Вътреобщностни доставки (ВОД) – продажба на стоки към регистрирана по ДДС номер фирма в ЕС;
  • Вътреобщностни придобивания (ВОП) – покупка на стоки от ЕС контрагент;
  • Доставка на услуги с получател – данъчнозадължено лице от друга страна членка.

Ако при VIES проверката статусът е „невалиден“ или „неактивен“, приложимите ДДС правила се променят съществено. В такъв случай не пристъпвайте към сделката, без да се посъветвате с опитен счетоводен консултант.

Какво означава резултатът от проверката

Когато направите проверка на фирма по ДДС номер, ще получите един от следните резултати:

  • „Валидна регистрация“ – фирмата е активно регистрирана по ЗДДС и може законосъобразно да начислява и приспада ДДС по фактури;
  • „Невалидна регистрация“ / „Липсва регистрация“ – фирмата не е регистрирана по ЗДДС и не е оторизирана да начислява данък. Ако все пак ви е издала фактура с ДДС, нямате право на данъчен кредит по нея;
  • „Регистрацията е прекратена“ – фирмата е минала процедура по дерегистрация по ДДС и вече няма активна регистрация.

Кога и защо е важно да проверите дали фирма е регистрирана по ДДС

Много собственици на фирми и счетоводители правят проверка на фирма дали е регистрирана по ДДС само когато имат съмнения. Истината е, че тази проверка трябва да е стандартна процедура – особено при нови контрагенти и при по-значими сделки. Ето кога е особено важна.

Проверка на фирма по ДДС при издаване и получаване на фактура

При всяка сделка, по която се начислява ДДС, и двете страни имат интерес да са сигурни, че контрагентът им е легитимно регистриран по ЗДДС. Причините са практически:

  • Само фирми, регистрирани по ДДС, имат право да начисляват данък добавена стойност върху доставките си;
  • Само фирми, регистрирани по ЗДДС, могат да упражняват право на данъчен кредит – т.е. да приспадат платеното ДДС по получени фактури;
  • Ако издадете фактура с ДДС, без да сте регистрирани, дължите данъка към бюджета по силата на чл. 85 от ЗДДС, без да имате право на данъчен кредит.

Ако сте нова фирма и все още нямате задължителна или доброволна регистрация, можете да разберете повече за условията и процедурата в нашата страница за регистрация по ДДС.

Последици от работа с нерегистрирана по ДДС фирма

Ако получите фактура с начислено ДДС от фирма, която при проверка се оказва нерегистрирана по ЗДДС, последиците могат да бъдат неприятни:

  • Отказ на данъчен кредит от НАП при евентуална ревизия – ще дължите ДДС-то, което сте приспаднали;
  • Допълнителни лихви и санкции, ако ревизията установи системен модел на работа с такива доставчици;
  • Риск от солидарна отговорност по ЗДДС при определени условия.

Именно затова проверката на фирми по ДДС не е просто формалност – тя е инструмент за защита на вашия бизнес. Ако имате съмнения относно статуса на даден партньор или доставчик и не знаете как да постъпите, подобно на много решения в управлението на фирма, консултацията с професионалист е най-сигурният избор.

Доверете се на Acc-ConsultCo.com и бъдете спокойни

Ако има едно нещо, което можем да ви споделим със сигурност за случаите, в които не знаете накъде да поемете и не виждате абсолютно никаква посока в живота си, то това е, че ние ще сме до вас.

Ще сме до вас и в моментите, в които се съмнявате дали конкретен документ е действителен, дали трябва да подадете нещо в точно определена институция, как да отчетете даден разход. Ще сме там, близо до вас, когато не сте наясно с даден закон – член, алинея, скорошна поправка или отменяне на даден пасаж.

Ще се постараем да сме на мястото си и тогава, когато текат различни проверки, които може да се окажат опасни за бизнеса, който обичате, в случай, че не сте подготвени за тях. Ще ви казваме за което да се подготвите, ще ви посъветваме кое да промените, какво решение да вземете ако се колебаете, за да сте сигурни в положителния изход от нещата.

От момента, в който встъпихме в сферата на счетоводните услуги в България знаем, че хората, които търсят подобен вид помощ и консултиране, са същите онези, които се чувстват безпомощни понякога.

За да превърнеш собственика на един бизнес от човек в задънена улица в човек, който да желае да превземе света с предприятието си, отнема много време и струва много работа и усилия. Това, обаче далеч не е най-големия проблем в отношенията ни с клиентите и работата ни с тях.

Най-голямата пречка е прекомерната предпазливост на някои от хората, които са собственици на фирми. Те трудно склоняват да се доверят на външна фирма да движи едни от най-важните им дела. Ако разпознавате себе си в тези редове – прочетете нашите счетоводни съвети за нови фирми и направете първата крачка към по-сигурното управление на бизнеса си.

Често задавани въпроси (FAQ) за проверка на фирма по ДДС номер

Как да направя проверка на фирма по ДДС номер?
Проверка на фирма по ДДС номер може да се извърши безплатно онлайн по два основни начина – чрез портала на НАП (inetdec.nra.bg), където въвеждате ЕИК или ДДС номера, и чрез системата VIES на Европейския съюз за проверка на ДДС номера от всички страни-членки. И двете услуги не изискват електронен подпис.
Какво е ДДС номер и по какво се различава от ЕИК?
ДДС номерът е уникален идентификационен код, присвоен на лица, регистрирани по ЗДДС. В България той се състои от „BG“ + ЕИК на фирмата. ЕИК (Единен идентификационен код) се получава при вписване в Търговския регистър и го притежава всяка фирма, докато ДДС номер имат само фирмите с активна регистрация по ЗДДС.
Може ли физическо лице да има ДДС номер?
Да, физическо лице може да получи ДДС номер, ако е регистрирано по ЗДДС – например като свободна професия, земеделски стопанин или едноличен търговец. В този случай ДДС номерът се формира от „BG“ + ЕГН на лицето.
Какво е VIES и кога се използва за проверка?
VIES (VAT Information Exchange System) е система за обмен на информация за ДДС между данъчните администрации на страните от ЕС. Използва се за проверка на валидността на ДДС номер при вътреобщностни сделки – например когато продавате стоки на фирма от друга държава-членка и искате да приложите нулева ставка на ДДС.
Каква е разликата между проверка в НАП и проверка чрез VIES?
Проверката в НАП е предназначена за български фирми – показва дали са регистрирани по ЗДДС в България, от кога е регистрацията и дали е активна. Проверката чрез VIES обхваща всички фирми в ЕС, регистрирани за целите на ДДС в съответните страни-членки. При вътреобщностни сделки е задължително да проверявате контрагента именно чрез VIES, тъй като само валидна VIES регистрация дава право на прилагане на нулева ставка при вътреобщностна доставка.
Как да разбера датата на регистрация по ДДС на дадена фирма?
Датата на регистрация по ДДС може да бъде проверена чрез електронните услуги на НАП. При въвеждане на ЕИК или ДДС номер системата извежда информация за фирмата, включително датата, на която е регистрирана (или дерегистрирана) по ЗДДС.
Мога ли да проверя фирма по ЕИК, булстат или ЕГН?
Да. Проверка на фирма по ЕИК, по булстат и дори по ЕГН (за еднолични търговци) може да се направи в Търговския регистър за справка за актуално състояние и в портала на НАП – за проверка на ДДС статус. За проверка по име на фирма също можете да използвате Търговския регистър.
Какво да направя, ако контрагентът ми не е регистриран по ДДС?
Ако контрагентът ви не е регистриран по ДДС, нямате право да ползвате данъчен кредит по получени от него фактури с начислен ДДС. Препоръчително е преди всяка по-значителна сделка да правите проверка на фирми по ДДС, за да избегнете финансови рискове.
Колко често трябва да правя проверка на ДДС регистрация на контрагентите си?
Няма законово изискване за периодичност, но добрата практика е да проверявате ДДС статуса на контрагентите си поне веднъж на тримесечие или преди всяка значителна сделка. Фирмите могат да бъдат дерегистрирани по ДДС по всяко време – както по собствено желание, така и служебно от НАП.
Каква информация показва проверката на ДДС номер?
Проверката на ДДС номер обикновено показва дали регистрацията е активна или прекратена, датата на регистрация по ЗДДС, както и идентификационните данни на фирмата. В системата VIES се потвърждава валидността на ДДС номера за вътреобщностни сделки, а в портала на НАП може да получите и по-подробна информация за статуса на регистрацията в България.