Замразяване на фирма – цени и процедури

Все по-често собственици на фирми се изправят пред въпроса какво да правят, когато бизнесът им временно не генерира приходи. Замразяване на фирма е популярният термин, но зад него се крият конкретни правни и счетоводни задължения, които не бива да се пренебрегват. Ние като професионалисти в сферата на счетоводните услуги препоръчваме горещо да не се доверявате просто така на информация, прочетена нейде из редовете на някой форум. До въпросната трибуна всеки има достъп и може да предпочете да напише каквото си реши. В настоящата статия ще разгледаме подробно как се замразява фирма – ЕООД, ООД или ЕТ – какви декларации се подават, какви са задълженията ви дори при липса на дейност, и колко струва целият процес.

Какво означава „замразяване на фирма“

Важно е да уточним нещо от самото начало: понятието „замразяване на фирма“ не съществува като правен термин в българското законодателство. То е навлязло в ежедневната реч и по същество означава временно спиране дейността на фирма (ЕООД, ООД или ЕТ), без тя да бъде заличена от Търговския регистър. С други думи – фирмата продължава да съществува като юридическо лице, но не извършва търговска дейност за определен период от време. Въпреки „замразения“ статус обаче, задълженията към държавата не отпадат изцяло. Ако обмисляте тази стъпка, добре е да имате доверен счетоводен консултант до себе си.

Замразяване на фирма ЕООД и ООД – процедура

Замразяването на фирма ЕООД (или ООД) не изисква подаване на специално заявление в Търговския регистър за „спиране на дейност“. Вместо това трябва да изпълните няколко конкретни стъпки:

Стъпка 1: Уреждане на трудовите правоотношения

Ако имате наети служители на трудови договори, трябва да решите въпроса с тях преди да преустановите дейността. Вариантите са:

• Прекратяване на трудовите договори по взаимно съгласие или друго основание от КТ
• Пускане на служителите в неплатен отпуск (ако прекъсването е краткосрочно)

Стъпка 2: Подаване на декларация за прекъсване на дейност като самоосигуряващо се лице

Ако собственикът се осигурява като самоосигуряващо се лице (СОЛ), трябва да подаде декларация образец ОКд-5 в компетентната териториална дирекция на НАП. Срокът е 7 дни от прекъсването на дейността. С тази декларация спирате и задължението за внасяне на месечни осигурителни вноски.

Стъпка 3: Спиране на касовия апарат

Ако фирмата разполага с фискално устройство (касов апарат), то трябва да бъде дерегистрирано от НАП преди преустановяване на дейността. Пропускането на тази стъпка може да доведе до санкции.

Стъпка 4: Решаване на въпроса с ДДС регистрацията

Декларациите (справките) за ДДС е добре да бъдат подавани в срок, макар и с нулеви показатели. При пропуск глобата е 500 лв. за всяка неподадена декларация. Ако не искате да подавате нулеви ДДС декларации всеки месец, можете да подадете заявление за дерегистрация по ДДС. Имайте предвид обаче, че ако на по-късен етап решите да възобновите дейността си, ще трябва да повторите процедурата по регистрация по ДДС.

Замразяване на фирма ЕТ – каква е разликата

При замразяване на фирма ЕТ (едноличен търговец) нещата са сходни, но с важна особеност: ЕТ не е отделно юридическо лице – то е самото физическо лице с разширена правоспособност. Това означава, че:

• Вие като физическо лице продължавате да носите отговорност за всички задължения на ЕТ;
• Задължението за подаване на годишна данъчна декларация по чл. 50 от ЗДДФЛ остава, дори ако нямате дейност (освен ако попадате в изключение по чл. 52 от ЗДДФЛ);
• Ако решите да не възобновявате дейността, по-логичният вариант може да бъде заличаване на ЕТ от Търговския регистър;

За заличаване на ЕТ е необходимо удостоверение от НОИ, заявление по образец А1 и протокол за решение за прекратяване на дейността.

Декларация за замразяване на фирма – какви документи се подават

Макар да няма специална „декларация за замразяване на фирма„, има няколко задължителни документа, които трябва да подадете:

В НАП:

• Декларация образец ОКд-5 – за прекъсване на дейността като самоосигуряващо се лице (в 7-дневен срок);
• Годишна данъчна декларация (нулева) – по чл. 92 от ЗКПО за ЕООД/ООД или по чл. 50 от ЗДДФЛ за ЕТ. Срокът за подаване е до 30 юни на следващата година;
• Нулеви ДДС декларации – ежемесечно, ако фирмата е регистрирана по ЗДДС и не е подала заявление за дерегистрация;

В Търговския регистър:

• Декларация за липса на дейност по чл. 38, ал. 9 от Закона за счетоводството – подава се до 30 юни на следващата година. Вижте повече за декларацията за липса на дейност;
• С подаването на тази декларация се освобождавате от задължението за публикуване на Годишен финансов отчет (ГФО);

Кога една фирма е без дейност

Съгласно Закона за счетоводството, една фирма се счита за без дейност, когато:

• Не е осъществявала стопанска дейност през отчетната година
• Няма приходи и разходи от дейността (или те са под 500 лв. и не може да попълни годишен отчет за дейността)
• Не е придобивала или отчуждавала активи
• Не е имала наети лица

Важно е да разберете, че статус „замразен“ на фирма не е нещо, което се вписва в Търговския регистър. Фирмата просто съществува, но не извършва дейност – и носи определени задължения за деклариране на този факт.

Колко струва замразяването на една фирма

Един от най-честите въпроси е колко струва замразяване на фирма. Ето основните разходи, с които да се съобразите:

• Счетоводни услуги – изготвяне и подаване на нулеви декларации (годишна данъчна декларация, декларация за липса на дейност, евентуално нулеви ДДС справки). Цените варират, но обикновено са значително по-ниски от пълното месечно счетоводно обслужване;
• Държавни такси – за подаване на декларация за липса на дейност в Търговския регистър не се дължи държавна такса;
• Осигуровки – ако прекъснете дейността коректно и подадете ОКд-5, спирате да плащате осигуровки като самоосигуряващо се лице;
• ДДС декларации – ако не се дерегистрирате по ЗДДС, трябва да заплащате на счетоводител за подаване на ежемесечни нулеви справки;

Ние от Acc-ConsultCo.com предлагаме конкурентни цени за обслужване на фирми без дейност. Свържете се с нас за индивидуална оферта.

Разлика между прекъсване и прекратяване на дейност

Много хора бъркат прекъсването и прекратяването на дейност. Ето ключовите разлики: При прекъсване (замразяване) фирмата остава вписана в Търговския регистър и може да възобнови дейността си по всяко време. Продължават да текат задължения за деклариране, а юридическото лице продължава да съществува.

При прекратяване се стартира процедура по ликвидация, която при ЕООД/ООД отнема минимум 8 месеца. Фирмата се заличава от Търговския регистър и престава да съществува като правен субект. Повече за този процес можете да прочетете в нашата статия за ликвидация на фирма. Ако не сте сигурни кой вариант е по-подходящ за вас – прекъсване или закриване на неработещата фирма – консултирайте се с нас. Всяка ситуация е индивидуална.

Какво се случва, ако не подавате декларации за фирма без дейност

Много собственици допускат грешката да „забравят“ фирмата си, без да подават каквито и да е документи. Последиците могат да бъдат сериозни:

• Глоба от 500 лв. за всяка неподадена справка-декларация по ЗДДС (ако фирмата е регистрирана по ДДС);
• Санкции от НАП за неподадена годишна данъчна декларация;
• Невъзможност за бърза ликвидация в бъдеще, ако решите да закриете фирмата;
• Натрупване на задължения за здравни осигуровки на управителя;

Защо да изберете Нас за Ваш партньор

Ние от Acc-ConsultCo.com можем да ви гарантираме, че доверявайки ни фирмените си дела и всички произлизащи от това задачи, ние ще дадем всичко от себе си, за да оправдаем въпросното доверие. Сериозни услуги за сериозни хора – това е изречението, в което най-много вярваме. Обичаме да виждаме клиентите си доволни, уверени и способни. Можем да ви помогнем с:

• Подготовка на всички необходими декларации за замразяване на фирма
• Подаване на нулеви ДДС декларации и годишни данъчни декларации
• Консултация дали е по-изгодно да замразите или да закриете фирмата
• Пълна процедура по деклариране на липса на дейност
• Проверка на текущия статус на фирмата ви – проверка на фирма по ДДС номер

Знаем, че можем, щом сте ни се доверили, а вие ще знаете, че утрето ще е по-добро, щом ние сме до вас!

Често задавани въпроси (FAQ) за замразяване на фирма