Кога ви се наложи на вас или ваш служител да излезете в командировка, има някои особености по закона и данъчното третиране на разходите по командировката. Ние в Acc-ConsultCo.com ще ви предоставим с релевантната информация, като целта е повишаване на нивото на генералната образованост на нашите клиенти относно основни за тях теми.
Според закона на Република България, командировка се определя като всяко планувано излизане на работник, с трудова заетост в определено предприятие, извън границите на града седалище на предприятието или отвъд границите на страната, с цел извършване работна дейност.
Има необходима процедура, която включва наредба за командировка в чужбина, която трябва да бъде подписана от работодателя, в която се определя престоя, дестинацията, видът транспорт и се упоменава транспортната компенсация за работника. Това също така важи за наредба за командировките в страната, като в тази заповед за командировка трябва да се включат и допълнителни разходи като ресурси за квартира и гориво.
По закон счетоводното отчитане е пряко свързано с командировъчната компенсация, която е в ефект при напускане на населеното място на редовна трудова заетост, дори това да е в рамките на 24 часа. При по-продължителен период работниците се компенсират правопропорционално на техният престой.
Ако командировката е в рамките на страни от Европейският съюз, някой разходи не са облагаеми от данъци, съгласно ЗКПО, командировъчните пари представляват вид признат разход за предприятието, но за да е в рамките на закона, тези разходи трябва да бъдат доказани документално. Това включва касови бележи и фактури на името на предприятието, като доказателство за употребата на гореспоменатите пътни и транспортни разходи.
Съгласно ЗДДФЛ суми, включващи командировъчни пътни и квартирни пари, които не са трудови (редовно заплащане на работника), не са данъчно облагаеми, но те трябва да се докажат. В тази сума са включени и дневни командировъчни пари, но те не трябва да са повече от двукратния им размер – т.е на заплатата на работник в дружество.
Идеята зад тази публикация е да образова своите посетите и клиенти, за да предотврати допуснати грешки, като главната функция на нашата кантора е да предостави оптимизиране на вашата данъчна документация, както и евентуална проверка на фирма за регистрация по закона за данък добавена стойност.Ние следим за наличие на заповед за командировка, както и за наредба за командировките в чужбина, а идеята е да предпазим вас и вашият бизнес от нередовна документация.
Българското законодателство е многостранно и специфично, а наредбите за командировки в страна и чужбина представляват една необходима част от данъчните закони в страната. Важна информация при изпалащане на болничен от НОИ можете да прочетете в следващата ни статия.