Какво трябва да знаете за осчетоводяването на ваучерите за храна

През последните няколко години ваучерите за храна станаха разпространено разплащателно средство, което се осигурява от работодателите за техните служители. Някои от служителите смятат, че това е страхотен начин за допълнителни възнаграждение, а други предпочитат вместо тях да получават пари.

Ваучерите за храна стават по-популярни след 2007 година, когато се преодоляват нормативните различия между ЗКПО и ЗДДФЛ. В следствие на това много работодатели могат да си позволят да предоставят на служителите си ваучери като допълнително възнаграждение.

Причина за това се смята не начисляването осигурителни и здравноосигурителни вноски на ваучерите за храна, което присъства при заплатите.

Къде могат да се използват ваучерите за храна

Ваучерите за храна се използват средство за разплащане, с което да се получават физически продукти. Това най-често са хранителни стоки, които могат да се закупят от големи вериги магазини в страната. По-рядко се предоставят ваучери за ресторанти и заведения.

Ваучерите могат да се използват в обекти, с който оператора предварително е сключил договор. Възможно е договорът да е сключен само с една верига за хранителни стоки и ваучерите да не важат за други хранителни магазини.

Осчетоводяване на ваучери за храна – оператори

Преди ваучерите да достигнат до крайния ползвател, те минават през няколко етапа на отчитане. Те се разделят според страните, които взимат отношение в изготвянето, предоставянето и получаването на ваучерите. Тези страни са операторите, работодателите, крайния ползвател и търговската мрежа, в която се заплаща чрез ваучера.

За всеки един от гореизброените участници се поставят определени изисквани по отчитане на разходите за ваучери за храна. Най-много изисквания за отчитане на ваучерите за храна има при първите две страни.

Операторите сключват договор с определени търговски обекти и след това предоставят ваучерите на работодателите. Лицата с функции на оператори трябва да документират средствата за отпечатване, получаване и предоставяне на ваучерите. Това изисква отварянето на подходящите кредитни и дебитни сметки, с които се извършва счетоводното документиране.

Осчетоводяване на ваучери за храна – работодатели

Счетоводното отчитане при работодателя също изисква отварянето и попълването на кредитни и дебитни сметки според направените разходи. Работодателите трябва да следват определени наредби при осчетоводяването на разходите за храна една, от които е Наредба № 7 на МФ.

Друг интересен момент при отчитането ваучерите за храна от страна на работодателя е, че той не дължи 10% данък върху разходите за тях, които са със стойност 60 лв. месечно за всеки служител.

В случаите, в които сумата на ваучерите надвишава 60 лв, работодателя трябва да изплати 10% данък само на надвишаващата стойност. В такива случаи данъкът се признава за разход за данъчни цели.

Осчетоводяване на ваучери за храна – търговци и крайни ползватели

Ваучерите се използва за размяна на стоки от търговските мрежи. Както вече споменахме, един вид ваучери може да се приема в някои търговски мрежи и да важи за други.

В случаите когато търговеца трябва да отчете стойността на продадените срещу ваучера пари с отварянето счетоводна сметка. След това се създава и отчет за осребряване на стойността на продадените стоки, която се предоставя на оператора. Същият трябва да осребри посочената сума в 20 дневен срок на търговеца. На продажбата на стоки с ваучери се отчита с съответният по закон данък.

Ползвателите или още познати като служители, са най-необременени от използването на ваучери, защото няма разходи за тях. Те не трябва да изготвят документи за счетоводно отчитане.