Проверка на ДДС номер
Проверката на ДДС номер се извършва в специален информационен портал, който свързва всички 27 държави членки на ЕС и позволява споделяне на ДДС информация в реално време. Независимо дали сте търговец, купувач или счетоводен специалист, познаването на начините за проверка на VAT номер е задължителна компетентност в съвременната бизнес среда.
Порталът може да се използва на 23 различни езика. Основната му функция е да позволи на потребители и търговци да проверяват валидността на номера на ДДС регистрация в дадена страна членка. Данните, извлечени от системата, са полезни за всички страни по дадена търговска сделка – валидират административната коректност на юридическото лице и осигуряват правна сигурност при фактурирането.
Какво е ДДС номер и за какво се ползва
ДДС номер се издава на всяка фирма, регистрирана в държава членка на ЕС, при регистрация на фирмата по ДДС. В България прагът за задължителна регистрация е достигане на 100 000 лева облагаем оборот за последните 12 последователни месеца, но е напълно възможна и доброволна регистрация преди достигането на този праг.
Общоприетият международен термин за ДДС е VAT (Value Added Tax), а общият информационен регистър на VAT-регистрираните фирми в ЕС е известен като VIES (VAT Information Exchange System) – система за обмен на информация за данък добавена стойност между данъчните администрации на държавите членки.
Подобна регистрация позволява на фирми от различни държави членки да търгуват помежду си при спазване на местното данъчно законодателство – особено при вътреобщностни доставки на стоки и услуги, където правилното прилагане на ДДС ставките зависи пряко от валидността на VAT номера с EU на двете страни.
Формат и структура на ДДС номера в България
Всеки ДДС номер на фирма в България се формира от двубуквения код на страната BG, следван от 9-цифрения идентификационен номер на фирмата (ЕИК). Например: BG123456789. Именно в този формат номерът се въвежда при проверка на ДДС номер в България – чрез системата VIES или онлайн платформата на НАП.
Важно е да се знае, че не всяка регистрирана по ДДС фирма е непременно активна за вътреобщностни сделки. Ако фирмата осъществява дейност само в рамките на България и не търгува с партньори от ЕС, нейният номер може да не бъде видим в VIES, но остава напълно валиден за целите на местното данъчно облагане.
Как може да се направи проверка на ДДС номер
Проверката на ДДС номер се случва в официалната страница на VIES. На нея можете да изберете от всички 27 държави членки и в съответните полета да въведете номера, чиято валидност желаете да проверите.
При валиден VAT номер системата връща наименованието и адреса на регистрираната фирма. При невалиден – указва дали проблемът е в грешно изписания номер или фирмата просто не е регистрирана за трансгранична дейност.
Бележка: Номерът по ДДС, който въвеждате в системата, трябва да принадлежи на фирма, регистрирана за вътреобщностни сделки – тоест такава, която провежда търговска дейност отвъд граница, но е регистрирана в България.
Как да проверите VAT номер по ime на фирма
Системата VIES позволява проверка на VAT номер по ime на фирма само в определени страни членки, отворили регистрите си за търсене по наименование. За България тази функционалност е ограничена в VIES, но е напълно достъпна чрез онлайн платформата на НАП, където може да се направи справка за регистрация по ДДС по ЕИК, наименование или ДДС номер.
Ако имате нужда от по-задълбочена проверка на търговски партньор или съдействие при тълкуване на резултатите, нашите счетоводни консултации са на ваше разположение.
Къде можете да намерите ДДС номерът на една фирма
ДДС номерът на дадена фирма може да бъде намерен в търговския регистър и в издадените от нея фактури. Всяка фактура, издадена от регистрирано по ДДС лице, задължително трябва да съдържа ДДС номера на издателя – това е законово изискване, а не само добра практика.
Можете също да потърсите в интернет наименованието на фирмата и да проверите информация за нейната регистрация по ЗДДС. С тези данни можете да получите и допълнителна информация в онлайн платформата на НАП – включително данни за подадени данъчни декларации и евентуална дерегистрация по ДДС. При установена дерегистрация това нерядко е индикация, че фирмата е имала задължения към приходната администрация или е преустановила дейност.
Може ли потребител да провери ДДС номер на фирма
Проверката на ДДС номер може да направи всеки – VIES порталът и информацията в него са общодостъпни за всеки, разполагащ с номера. Сайтът не изисква регистрация и е напълно безплатен за използване. Единственото условие е да разполагате с коректно изписания VAT номер на фирмата, чийто статут желаете да проверите.
Ако желаете да разберете повече за начините, по които може да се установи дали конкретна българска фирма е регистрирана по ДДС, включително чрез НАП и абонаментна проверка, прочетете нашата статия за проверка на фирма по ДДС номер.
ЕИК и ДДС номер – каква е разликата
Едно от най-честите недоразумения сред собственици на фирми и млади счетоводители е смесването на ЕИК и ДДС номер. Двата идентификатора изглеждат сходно, но имат различна функция и съвсем различна юридическа тежест.
ЕИК (Единен идентификационен код) е националният идентификатор на юридическото лице, издаван при регистрацията му в Търговския регистър. Той представлява 9-цифрен код, уникален за всяка фирма в България, и се използва при всички административни и правни взаимоотношения в страната – независимо дали фирмата е регистрирана по ДДС или не.
ДДС номерът, от своя страна, се издава допълнително – едва след като фирмата е преминала процедура по регистрация по ЗДДС. В България той се формира, като към ЕИК на фирмата се добави представката BG. Следователно: всяка регистрирана по ДДС фирма притежава ЕИК, но не всяка фирма с ЕИК е регистрирана по ДДС.
Тази разлика е от ключово значение при издаване на фактури с начислен ДДС, при вътреобщностни сделки и при проверка на търговски партньори. Грешното им смесване може да доведе до неправилно фактуриране и данъчни санкции.
ДДС номер на физическо лице в България
Въпросът за ДДС номер на физическо лице е по-специфичен. Самоосигуряващи се лица, фрийлансъри и физически лица, регистрирани като еднолични търговци, могат да бъдат регистрирани по ЗДДС, ако достигнат законовия праг на облагаемия оборот, или ако подадат заявление за доброволна регистрация.
В този случай ДДС номерът на физическото лице се формира от представката BG, следвана от ЕГН или ЛНЧ (личен номер на чужденец). Проверката на такъв номер може да се направи по същия начин – чрез VIES или платформата на НАП – при условие, че лицето е активирано за трансгранична дейност. За физически лица, работещи само на българския пазар, справката следва да се прави единствено в регистрите на НАП.
Проверка на VAT номер в ЕС – какво трябва да знаете
Когато работите с бизнес партньори от различни европейски държави, редовната проверка на VAT номер е не просто добра практика, а законово задължение. При вътреобщностни доставки правото на нулева ДДС ставка зависи пряко от валидността на VAT номера с EU на получателя, регистрирана в системата VIES.
Ако получателят разполага с валиден VAT номер и е активен в VIES, доставчикът може да приложи нулева ставка на ДДС – при спазване на останалите законови изисквания. Ако номерът е невалиден или фирмата не фигурира в VIES, данъкът трябва да бъде начислен по ставката на страната на доставчика. Тази грешка може да струва скъпо при данъчна проверка.
Системата VIES е интегрирана с националните данъчни администрации и се обновява в реално време. При значими сделки препоръчваме да пазите документирано доказателство за извършената проверка – разпечатка или скрийншот с дата и час, което служи като защита при евентуален контрол от данъчните органи.
Ако имате въпроси около задълженията при вътреобщностна търговия или се нуждаете от съдействие при регистрация по ДДС, екипът на Acc-ConsultCo.com е насреща. Не оставяйте съмненията да се превърнат в скъпоструващи грешки.
Често задавани въпроси за проверка на ДДС номер
