Как коректно да се попълни трудова книжка
Трудовата книжка е един от основните документи, с които един работодател и работник боравят. Това е документ, който удостоверява започването и прекратяването на работни правоотношение, като за неговото попълване има строго специфичен регламент.
Вашият счетоводител от Acc-ConsultCo.com ще следи за правилното и коректно бъдещо, текущо и минало попълване на всяка трудова книжка във фирмата.
Този текст е предоставен на нашите читатели за информационна цел и като се постарахме да достигнем по-широка аудитория, с цел да увеличи общата информираност по работни кодекси, права на работници и работодатели.
Какво е добре да знаете за коректното попълване на трудова книжка
При постъпване на работа, един работник е длъжен да предостави своята трудова книжка в рамките на5 работни дни.
От своя страна, работодателят е длъжен да изпрати съответните документи в рамките на 5 работни дни, заедно с валидно попълнената и подпечатана трудова книжка, към правилните ведомства.
Изключение на това правило е, когато работникът не разполага с трудова книжка, тъй като това е първата му работа. В подобни случаи закупуването и попълването на документа се поема от работодателя.
В случай на изгубване на документа, в зависимост от степента на вина, разходите по възстановяването могат да бъдат поети или от работника или от работодателя.
Издаването на трудови книжки от работодателя се извършва при записване в прономерован, прошнурован и заверен с неговия подпис и печат дневник.
Данните, които работодателят ще въведе в трудовата книжка трябва да бъдат взети от официални и оригинални документи,или и удостоверени техни предписания.
Поправки на невалидно или неправилно въведени данни се поправят от работодателя, като се подписват и подпечатват от самия него или удостоверено от него лице.
Данните, които трябват да бъдат налични в трудовата книжка, освен тези налични в образеца на Кодекса по труда, е нужно бъдат:
- Цифровия номер на професията;
- Продължителност на работното време;
- Квалификационното равнище на работника;
- Работно време в случаи, че е уговорено пълно работно време и надомна работа.
При прекратяване на трудовия договор в трудовата книжка се вписва трудовия стаж начислен по време на трудови правоотношение считано до момента на прекратяване.
Информацията се записва с цифри и думи и се подписва от главния счетоводител и работодателя и се подпечатва.
Каква е отговорността на вашия счетоводител към трудовите книжки
Макар и самото попълване на трудова книжа да се случва от работодателя или упълномощено от него лице, е желателно счетоводителя да следи за коректността на попълване.
Ролята на счетоводната кантора е да следи за коректното попълване на трудовите книжки, в съответствие със срока подаден от Кодекса по труда.
Важно е и да се следи за правилното въвеждане на данни, както и нужда от корекции или преиздаване на трудова книжка при унищожаване или загубване на документа.
Коректното изписване на трудовия стаж зависи както от продължителността на работните правоотношение, така и продължителността на работната седмица. При по-малко от 50 часа работен стаж, стажът се описва в часове, при повече от 50 се в писва в дни.
Екипът на Acc-ConsultCo.com полага специални грижи за да подсигури коректното и правилно фискално и документирано взаимоотношение между всеки работодател и негов служител.
