Двустранно счетоводство – кога се използва

Двустранното счетоводство е един от видовете счетоводство според разделението на тези услуги от критерия, който обосновава организацията, за която се извършва отчитането.

Този метод се използва широко в счетоводството и предоставя подробна и точна снимка на финансовите транзакции на предприятието.

Воденето на двустранно счетоводство е задължително за всички фирми, които не са ЕТ – собствеността е на повече от едно лице.

За разлика от него, едностранното счетоводство се прилага само от еднолични търговци с малък обем дейност. Този вид счетоводство дава много по-точна, ясна и структурирана информация.

Причината за това е, че всяка стойност на стопанска операция се изписва по два начина – като дебит, когато нараства и като кредит, когато намалява.

Двустранно счетоводство – Значение

Двустранното счетоводство има основополагащо значение за всеки бизнес, защото дава пълна и текуща картина на финансовото му състояние.

Като един от основните основните видове счетоводство според организацията на отчитане, то е основата, върху която стъпват анализът на рентабилността, вземането на управленски решения и съответствието с данъчното законодателство.

Именно затова е задължително за всички дружества извън едноличните търговци.

Целта на двустранното отчитане е да се постигне баланс между дебита и кредита, което означава, че щом има намаление в едната точка, то в другата трябва да има нарастване. Това ни показва, че отделните елементи са зависими едни от други.

В разговорната реч двустранното счетоводство често се нарича „двойно счетоводство“. Двата термина означават едно и също – методът, при който всяка стопанска операция се записва едновременно на две места. Названието „двойно“ идва именно от този двоен запис на дебит и кредит, а не от отделен вид счетоводство.

Елементи на двустранното счетоводно отчитане

Двустранното счетоводно отчитане включва няколко важни елемента и концепции, които помагат за правилното отразяване на финансовите транзакции и съставянето на счетоводни записи. Следва да разгледаме някои от тях и да дадем кратко разяснение за тяхната роля.

• Сметки – Това са основните елементи в двустранното счетоводство и най-общо казано представляват категории, в които се записват финансовите транзакции. Може да бъдат сметки за активи, пасиви, приходи, разходи;
• Дебит и кредит – Финансовите транзакции се отразяват в сметките чрез дебит и кредит. Дебитът представлява отразяване на увеличаване на активите или разходите, докато ролята на кредита е точно обратната – обозначава пасивите и приходите;
• Баланс – Балансът представлява състоянието на сметките в даден момент. При двустранното счетоводство дебита трябва да е равен на кредита, за да имаме баланс.

Предимства на двустранното счетоводство

Двустранното счетоводство има огромно значение за развитието на един бизнес, защото дава текуща картина на финансовото състояние на предприятието. Чрез него се осъществяват всички финансови транзакции, които имат значение за отчетността на финансите.

Друга много важна роля на двустранното счетоводство е предоставянето на основа за анализ и оценка на финансовата производителност.

Тези записи и отчети могат да се тълкуват с цел разбиране на трендовете и рентабилността на продуктите, за да се вземат адекватни управленски решения.

Двустранното счетоводство отговаря на международните стандарти за финансова отчетност и законовите изисквания.

Това осигурява правилна основа за подготовка на данъчни декларации и съответствие с данъчното законодателство. По този начин може да се осигурят данъчни облекчения и да се намали данъчната задлъжнялост на предприятието. Не на последно място двустранното счетоводство е начин за вътрешен контрол на дейността на бизнеса, защото гарантира постоянното сравнение на дебитните и кредитните страни на сметките.

Двустранно счетоводство при ЕООД и ООД

Дружествата с ограничена отговорност – както ЕООД, така и ООД – са задължени по закон да водят двустранно счетоводство, независимо от размера на оборота или броя на служителите.

Причината е, че при тези правни форми капиталът и отговорността са ясно отделени от собственика, което изисква пълно и проследимо отразяване на всяка операция.

За разлика от едноличния търговец, който при малка дейност може да мине с опростено отчитане, ЕООД трябва да поддържа пълни счетоводни регистри, годишен финансов отчет и баланс.