Смяна на счетоводител: Какво трябва да знаем

Счетоводството – този необятна, но и често неразбрана сфера, без която нито един бизнес няма да може да съществува. Това е отделът във фирмата, който носи на гърба си всички други звена и е отговорен за важната задача да води счетоводната отчетност.

По-малките по размер бизнеси нямат определен счетоводен отдел и разчитат на външни счетоводители и кантори, които да им помогнат в организирането на документацията и съставянето на отчети.

Много често поради една или друга причина може да се наложи да смените вашия счетоводител. Този момент е ключов, защото от вашия избор зависи бъдещето на бизнеса. В чии ръце оставяте управлението на отчетността на вашето предприятие е от изключително значение за предаването на годишния финансов отчет в срок или съставянето на други важни документи.

Ние сме професионалисти в счетоводните услуги и винаги може да разчитате на нашия екип ако ви се наложи смяна на счетоводителя. Ще споделим с вас няколко полезни съвета как да преминете през тази смяна възможно най-плавно, без сътресения за бизнеса ви.

Защо се налага смяната на счетоводител: причини

Преди да започнете да търсите нов счетоводител определете причините, поради които се налага тази смяна. По този начин ще може да определите нещата, които не толерирате и не търсите в новия кандидат.

Смяната на счетоводителя може също да е обвързана с определени бизнес цели, които искате да постигнете. Това ще ви помогне да изясните критериите, които да ви помогнат в избора на нов счетоводител или счетоводна кантора.

Подбор на кандидати

Направете проучване относно счетоводните къщи и счетоводители, които отговарят на вашите критерии. Направете среща с няколко избрани кандидати и се запознайте с тяхната работа. Тъй като използването на счетоводни услуги е вид партньорство, може канторите също да имат изисквания към вас, които включват навременното предаване на определена информация.

Съветваме ви да изберете счетоводители, които имат опит в отчетността на бизнеси в сферата, в която оперирате.

Определяне на дата на смяната

От изключителна важност е да не оставате без счетоводител за дълго време. Затова ако имате възможност направете така, че датата на напускане на стария счетоводител да съвпадне с датата на започване на работа на новия.

Много добре знаете, че сроковете и датите са от значение в счетоводното отчитане. Най-добрия период за смяна на счетоводителя е началото на календарната година. По този начин текущият счетоводител ще може да е подготвил годишния финансов отчет на предприятието, а новият ще започне работа по другите дейности в началото на новата година.

Разбира се, трябва да се отдели време двата специалисти да обменят информация за бизнеса и стария да предаде всички финансови данни на предприятието към новия счетоводител.