Осигуряване на управител – най-евтиния вариант

Осигуряване на управител на фирма е тема, която поражда въпроси при почти всяка нова регистрация на дружество. За разлика от обикновените служители, управителят не се осигурява автоматично по трудов договор – тук важат специфични правила, които зависят от начина на полагане на труда, размера на възнаграждението и конкретната форма на дружеството.

Най-честият въпрос, с който се обръщат към нашата счетоводна кантора собствениците на малки фирми, е именно кой е законно най-евтиният вариант за осигуряване на управителя. Отговорът зависи от конкретната ситуация – но разликата между правилно и неправилно избрания вариант може да бъде стотици левове на месец.

Основни правила за осигуряване на управител на фирма

Управителят на търговско дружество може да полага труд в дружеството по два начина – по договор за управление и контрол или по трудов договор. Изборът между двата начина определя и осигурителния режим. При договор за управление и контрол управителят е самоосигуряващо се лице – той сам декларира и внася осигурителните си вноски. При трудов договор осигуряването е по стандартния работодател-служител модел.

Важно уточнение: собственикът на ЕООД, който едновременно е и управител, почти винаги се осигурява като самоосигуряващо се лице – дори когато получава възнаграждение за управлението. Сключването на трудов договор между ЕООД и неговия едноличен собственик е спорна и рискована практика, която НАП оспорва при проверки.

Договор за управление и контрол – кога е задължителен

Договорът за управление и контрол е специфичен граждански договор, уреден в Търговския закон. Той се сключва между дружеството и управителя, когато управителят не е едновременно и собственик на дружеството – тоест когато са различни лица. При наемен управител (директор, нает отвън) договорът за управление и контрол е стандартният инструмент за уреждане на правоотношението.

Осигурителният доход по договор за управление и контрол не може да бъде по-нисък от минималния осигурителен доход (МОД) за длъжността „ръководител“ съгласно таблицата на НАП. Именно тази таблица определя долната граница на осигуряването и се актуализира ежегодно.

Минимални осигуровки за управител на фирма през годините

Минималният осигурителен доход за управители по договор за управление и контрол се определя от Националния осигурителен институт и се обновява всяка година.

Самоосигуряващите се лица – включително собствениците-управители на ЕООД – имат право да изберат върху каква сума да се осигуряват, но не по-малко от минималния осигурителен доход за самоосигуряващи се лица. Именно тази възможност за избор е в основата на „най-евтиния вариант“ – при доход от 5 000 лв. месечно управителят може законно да избере да се осигурява върху минималната база, а не върху целия доход.

Минималният осигурителен доход за самоосигуряващите се лица – сред които са и управителите-собственици на дружества – нарасна значително в последните години. Таблицата по-долу показва пълната история от 2016 г. насам, верифицирана от официалните данни на НОИ и ЗБДОО за съответните години.

* За 2016 и 2017 г. минималният осигурителен доход е бил диференциран на скали според облагаемия доход на лицето за предходната година. Посочени са най-ниските стойности от скалата. Таблицата е изготвена на база официалната таблица на НОИ за самоосигуряващите се лица. Стойностите в евро за периода до 31 декември 2025 г. са изчислени по фиксирания курс 1,95583 лв./евро, въведен от 01 януари 2026 г. От 01 януари 2026 г. официалните стойности се публикуват само в евро.

Ръстът за десетилетие е забележителен – от 420 лв. през 2016 г. до 1 077 лв. в момента, минималният осигурителен доход за самоосигуряващите се лица е нараснал с над 156%. Самоосигуряващите се лица могат да изберат върху каква сума да се осигуряват, но не по-малко от тази минимална база.

Самоосигуряване или осигуряване по договор

Двата основни подхода към осигуряването на управителя имат съществено различни финансови и административни последици. Нито един от тях не е универсално по-добър – изборът зависи от конкретната ситуация, размера на дохода и дългосрочните цели на управителя.

При осигуряване по договор за управление и контрол осигурителните вноски се разпределят между дружеството и управителя – частта на осигурителя (дружеството) е разход за фирмата и намалява облагаемата печалба за корпоративен данък. Управителят не е длъжен да подава годишна данъчна декларация по чл. 50, ако няма други доходи извън дружеството.

При самоосигуряване управителят сам внася всички осигурителни вноски – и частта на осигуреното лице, и частта на осигурителя. За сметка на това той избира сам размера на осигурителния доход (в рамките на законовите минимум и максимум), може да включва или изключва определени фондове и подава годишна данъчна декларация по чл. 50 от ЗДДФЛ.

Осигуряване на управител на ЕООД

Управителят на ЕООД, който е едновременно и едноличен собственик на капитала, се осигурява като самоосигуряващо се лице. Това е стандартната и законово призната хипотеза. Той сам определя дали ще се осигурява само за пенсия и инвалидност (ако е роден след 1960 г. – и в универсален пенсионен фонд), или ще добави и общо заболяване и майчинство.

Включването на осигуровки за общо заболяване и майчинство увеличава месечната сума, но носи право на обезщетение при болест и майчинство – решението зависи от конкретните обстоятелства и планове на управителя. При регистрацията на фирмата управителят декларира пред НАП началото на самоосигуряването с Декларация обр. ОКД-5.

Управител в две дружества – как се осигурява

Когато едно лице е управител едновременно в две или повече дружества, осигурителните вноски се внасят само веднъж – върху сбора от осигурителните доходи, но не повече от максималния осигурителен доход. Разпределението между дружествата се урежда в договорите, но осигурителната тежест не се удвоява само защото управителят има две позиции. Това е важно да се знае при структуриране на холдингови или семейни бизнес конструкции.

Осигуряване на управител в специфични случаи

Осигуряване на управител пенсионер

Пенсионерите, които са управители на фирма, имат облекчен осигурителен режим. Те не дължат осигурителни вноски за фонд „Пенсии“ и за допълнително задължително пенсионно осигуряване – тези фондове вече са изпълнили функцията си. Дължат се единствено здравноосигурителни вноски и при желание – вноски за общо заболяване и майчинство.

На практика това означава, че пенсионер управител на ЕООД има значително по-ниска минимална осигурителна тежест в сравнение с неосигурен по друг начин управител. Конкретната сума зависи от актуалните ставки за здравно осигуряване за съответната година.

Управител без възнаграждение – дължат ли се осигуровки

Това е честа ситуация в стартиращи дружества – управителят управлява фирмата, но не получава възнаграждение. Въпросът е дали все пак дължи осигуровки. Отговорът е да – самоосигуряващото се лице дължи осигурителни вноски върху минималния осигурителен доход независимо от това дали получава реално възнаграждение. Единственото законово изключение е ако дружеството не развива дейност и управителят е подал декларация за това.

При реална дейност на дружеството, но без изплатено възнаграждение на управителя, НАП приема, че осигурителното задължение е налице и при проверка може да начисли неплатени осигурителни вноски с лихви. Ако имате съмнения относно конкретния ви случай, препоръчваме счетоводна консултация преди да вземете решение.

Често задавани въпроси (FAQ) за осигуряване на управител