Краткия отговор е – „Да, може” и това става благодарение на гъвката електронна система на НАП както и множество клаузи в закона, които позволяват за осчетоводяване от друг адрес. Всяка фирма бива да бъде регистрирана на даден адрес в страната, като ограничение в това, къде ще бъде регистрирана тя, няма значение.
Главната разлика, при онлайн осчетоводяването, е че когато не са необходими документи в оригинал, те могат да се пратят като сканирано копие по имейл или в съответната електронна система. За да се извърши качване на документ в системата на НАП, е нужно човек да разполага с ПИК кода, които е вързан директно с фирмената информация.
Друга важна разлика между онлайн и физическото осчетоводяване, е че при дистанционната дейност адреса на кореспонденция и този на регистрация могат да се различават. Освен ако не се изисква адрес на кореспонденция, оригиналната регистрация ще е мястото, където НАП ще изпраща важна документация както и ревизии.
Дистанционното, или онлайн счетоводство е възможно главно, заради позволената предвидена гъвкавост в закона по осчетоводяване на физически и юридически лица. Тази гъвкавост се изразява във възможността за подаване на адрес на кореспонденция, които да е различен от оригиналният адрес подаден при регистрация на фирмата.
Адреса има значение, тъй като ако се води във Варна, то варненския офис на НАП ще е релевантното и компетентно място, към и от което ще излизат документи. Ако, обаче, адреса за кореспонденция се намира в София, то важната документация ще идва от НАП София.
Това позволява за реално, законово, дистанционно осчетоводяване на съвсем фундаментална основа, което премахва опасността от недоразумения.
Ролята на счетоводна къща като Acc-ConsultCo.com, е да следи за спазване на адреса на кореспонденция към НАП, които може да бъде офисите на самата фирма, както и друго, удобно за клиента място. Това, което се изисква, обаче, е да се установи ред на действие при изпращане на документи в оригинал, а именно чрез куриерска услуга.
При нужда от оригинална документация, клиента е задължен да изпрати нужните книжа, като фактури, дневници и прочее. Възможно е и тази дейност да се осъществи изцяло онлайн, като всеки документ се завери от нотариус и бъде предаден на фирмата от адвокат с електронен подпис.
Всичко това е нужно, за да се постигне 100% изрядност пред закона и пред изискванията на НАП. Така се избягват глоби и неприятности, а още по-добър вариант е ако използвате услугите ни още днес – без значение дали сте малък, среден или голям бизнес.