Какво трябва да знаете при избора на счетоводна фирма

Изборът на счетоводна фирма е един от най-важните и базови стъпки при управляването на бизнес. Без значение от това в какъв бранш или ниша се намирате, за вас и вашия бизнес е важно да работите с компетентен, опитен и педантичен счетоводител.

Разликата между обслужване на фирма от професионален счетоводител и доверието на непроверен източник, може да е разликата между успеха и сериозни проблеми с държавната хазна.

За да ви помогне с избора на счетоводна кантора, по-долу екипът на Acc-ConsultCo.com е извадил 5 основни неща, който трябва да знаете за избора на счетоводна фирма.

1. Счетоводителят трябва да е запознат с вашата ниша

Едно то най-важните неща за успешното и правилно осчетоводяване на една фирма, е това нейният счетоводител да бъде запознат с нишата, в която фирмата оперира. Много от браншовете имат свои собствени особености що се отнася до осчетоводяване.

Добър пример за това е непрестанният поток от документация като фактури, командировъчни, винетки и пътни разходи на транспортните фирми.

Един счетоводител трябва да бъде запознат и подготвен да обработва всички необходими документи, за да бъде операцията на дадена фирма напълно изрядна пред закона.

2. Трябва да има необходимия стаж и опит

Стажът и опитът са част от задължителните дадености на един истински професионален счетоводител. Чрез стаж и опит един счетоводител може да гарантира на своите клиенти способност да се справя с най-различни ситуации.

Опитът също може да е белег за успех на един счетоводител. Ако една счетоводна кантора оперира вече 20 години без прекъсване, то най-вероятно това се дължи на техния професионализъм и реално разбиране на спецификите на професията.

3. Трябва да имате лична връзка със счетоводната кантора

За да се осъществи реална и наистина добра услуга от страна на вашия счетоводител, то е нужно да имате лична връзка с него.

Ежемесечният поток от счетоводни документи, като месечните периодични счетоводни отчети към счетоводителя, наемането и освобождаването на нови служители, разчет на разходи и приходи, изискват бърза и непрекъсната връзка и комуникация със счетоводителя.

Намерете фирма, която може да отговори на вашите въпроси бързо, без забавяне.

4. Изграждане на сметкоплан

Макар и това да е стъпка по-наложителна за по-големи фирми, изграждането на специфичен за вашия бизнес сметкоплан може да ви спести много главоболия.

Един опитен счетоводител може да изгради семпъл, но ефикасен сметкоплан, който да ви води през идващата фискална година.

Следването на образеца на държавния сметкоплан е признак, че счетоводителят ви е не само добре запознат с счетоводните закони, но и че има реален опит в сферата и може да ви бъде в помощ.

5. Спазване на отчети и важни счетоводни срокове

Спазването на срокове за отчети и декларации към различните звена на НАП е сред истинските белези на един доверен професионален счетоводител. Това за вас ще значи пълна сигурност и готовност при идването на важни за вас счетоводни срокове.

Годишната данъчна декларация не е единственият важен счетоводен срок, който вашата фирма трябва да спазва.

Когато дойде време за подаване на документи за задвижване на процедури или получаването на помощ от дървата, ще се радвате, че работите с истински професионалист.

Той не само ще ви държи в течение с финансовото положение на операцията ви, но и ще пази гърба ви точно тогава, когато най-много имате нужда от това.