Как да изготвим бюджет за малък бизнес

Предстои ви да започнете свой собствен бизнес? Чудесно, а знаете ли как да изготвите бюджета му? В тази статия ще ви дадем няколко ценни напътствия, които ще ви помогнат да навлезете в бизнес света.

Бюджетът е изключително важен инструмент за създаването на успешен бизнес. Той има ролята на финансов план, който помага на собствениците и мениджърите да прогнозират приходите и разходите. Това от своя страна е ключово за взимането на информирани решения.

Представяме ви 7 стъпки при изготвянето на бюджет за малък бизнес.

1. Определяне на целите на бизнеса

Какви са основните цели, които поставяте пред вашия бизнес? Тук може да включите:

• Постигането на определен обем приходи;
• Разширяване на пазара;
• Намаляване на разходите;
• Въвеждане на нови продукти и услуги на пазара.

Започнете с ясно дефиниране на целите, за да създадете бюджет, който е в съответствие с дългосрочната стратегия на бизнеса.

2. Прогнозирайте приходите

Какви са очакваните от вас продажби и приходи от всички източници?

Използвайте исторически данни за продажбите, сезонните тенденции и анализ на пазара, за да определите очакваните продажби и приходи.

3. Определете какви са постоянните и променливи разходи

В бюджета трябва да бъдат вписани всички разходи за определен период. Разходите се делят основно на два вида: постоянни и променливи.

Постоянните разходи винаги са едни и същи и не зависят от нивото на производството или продажбите. В постоянните разходи влизат наемът на офис или производствена сграда, заплати на служителите, застраховки и амортизация на оборудването.

Променливите разходи зависят от дейността на бизнеса и включват разходи за суровини, производство, транспорт и комисионни.

Определянето на тези разходи е от полза, за да разберете къде може да направите спестявания и къде може да предприемете увеличение на разходите.

4. Помислете за непредвидени разходи

Малките бизнеси често се сблъскват с непредвидени разходи, които зависят от предмета на дейност на фирмата. Понякога това са разходи за ремонт, поправка на оборудване или правни услуги.

Ако успеете да предвидите сума, с която да покриете непланираните разходи, ще успете да си спестите много главоболия.

5. Прогнозиране на парични потоци

Бюджетът на всеки бизнес трябва да включва определяне на прогнозни парични потоци. Те показват кога и по колко пари ще влизат и излизат от бизнеса.

По този начин ще успеете да предвидите потенциални недостиги и средства, с които може да ги покриете.

6. Редовен преглед и актуализация на бюджета

Бюджетът не е статичен документ. Необходимо е редовно да го преглеждате и актуализирате. Така ще успеете да отразявате промените в бизнеса, пазара или икономическите условия.

Така ще успеете да останете гъвкави и да адаптирате плановете си спрямо реалните обстоятелства.

7. Използвайте софтуер за управление на бюджета

За изготвянето на бюджет за малък бизнес е най-добре да се доверите на професионална счетоводна къща, която използва софтуер за управление на бюджета.

Тези инструменти предлагат възможности за автоматично събиране на данни, създаване на отчети и анализи.