Аутсорсинг на счетоводни услуги: плюсове и минуси

Какво е аутсорсинг

Аутсорсингът представлява практика, при която компании възлагат задачи на външни изпълнители, вместо да ги извършват вътрешно. Този метод, известен на английски като „outsourcing“ (от „outside resourcing“ – използване на външни ресурси), позволява на организациите да се фокусират върху основната си дейност, докато външни фирми изпълняват специализирани задачи. Аутсорсингът може да включва разнообразни услуги, включително счетоводство, и е особено полезен за фирми от всякакъв мащаб.

С използването на аутсорсинг на счетоводните услуги се премахва необходимостта от съществуването на вътрешен отдел за счетоводство и компанията намира външен изпълнител за тази функция. Аутсорсингът има множество плюсове, но и някои минуси.

В тази статия сме ви подготвили информация за тях, за да сте добре запознати с услугата и сами да прецените дали ще е от полза за вашия бизнес.

Ползи от аутсорсинга на счетоводните услуги

Аутсорсингът на счетоводните услуги има редица ползи за една компания. Тъй като тези услуги включват пълния списък на операции, извършващи се от счетоводния отдел, с избора на аутсорсинг можете значително да намалите счетоводните разходи. Дори да имате само един счетоводител, който да върши всички услуги, пълният списък от тях може да се окаже изключително скъпо и непосилно особено за малките и средни бизнеси.

Друго предимство е, че няма да бъде необходимо вие или вашата фирма лично да следите за промени в законодателството в областта на счетоводството, тъй като това ще се случва от наетата счетоводна къща. Също така ще сте сигурни, че работата е много по-вероятно да се извършва без грешки, защото при допускането на потенциални такива, фирмата наета за аутсорсинг ще носи отговорност.

Услугите от наемането на такива фирми ще се извършват максимално оперативно, защото наетата компания е в непрекъснато взаимодействие и поддържа връзка с финансовите и данъчните институции.

Така вашата фирма ще може по-ефективно да се концентрира върху основната си дейност и да отдели повее време на печалбата и клиентите си.

Недостатъци на аутсорсинг на счетоводните услуги

Макар че има изключително много предимства, аутсорсинга има и някои недостатъци. Сред тях са, че в процеса на работа могат да изникнат непредвидени ситуации, изискващи бърз отговор. А бърз отговор можете да получите по-надеждно от служител, който е при вас, защото докато пратите запитване и получите отговор от фирмата-изпълнител, може да се окаже късно.

Друг потенциален проблем е липсата на контрол над ситуацията. Това може да се случи, тъй като разговорите с обслужващата компания не се водят на живо, а по телефон, което може да доведе и ди потенциални неразбирателства и проблеми.

Въпреки всичко аутосорсингът на счетоводните услуги има множество плюсове, от които можете да се възползвате и значително да улеснят дейността ви. Преценете положителните и негативните страни и направете избор, спрямо нуждите и капитала си.